011 33 21 20 info@top-system.com

menu

La versione del software “linea Professional” per Imprese che hanno il magazzino e necessitano di un controllo sulla movimentazione merce eventualmente applicando strumenti automatici come i lettori codici a barre e QR (a filo e/o wireless)

Modulo Commesse

Nella linea Professional il modulo “Commesse”, oltre a contenere tutte le funzioni della linea Express, si caratterizza per l’attenzione che viene posta alla gestione della movimentazione dei materiali attraverso il magazzino. La rintracciabilità della movimentazione degli articoli ottenuta mediante la registrazione dei DDT di entrata e di uscita, può essere ulteriormente migliorata integrando il pacchetto con i moduli aggiuntivi “Ordini Fornitore” e “Copia DDT in Entrata in DDT di Uscita”. Questi moduli consentono di coprire specificamente l’esigenza di conservare il costo vero sostenuto per gli acquisti di ogni specifica commessa attraverso tutto il ciclo della movimentazione del materiale.

  • Riepilogo materiali impiegati, ore dipendenti, prestazioni di terzi e spese varie
  • Gestione sotto commesse intese come attività o fasi di lavoro
  • Situazione costi e ricavi
  • Situazione consuntivo per il cliente ai fini della autorizzazione a fatturare
  • Inserimento rapido materiali da listini fornitore/case costruttrici
  • Inserimento ore lavoro rapido e controllato. Generazione tabulato Ore di presenza Mensili
  • Gestione magazzino, inventario, registrazione movimenti di entrata , uscita e reso da commessa

Modulo Preventivi

Il modulo “Preventivi”, oltre a contenere le funzioni della linea Express, si caratterizza per la possibilità di gestire le “Distinte Base” ovvero un archivio di strutture che si appoggia sull’anagrafica articoli e sulle analisi prezzo che possono ripetersi nel tempo.

  • Preventivo/Computo articolato in Capitoli, Paragrafi e Voci
  • Analisi prezzo sulla Voce (es. punto luce interrotto…)
  • Preventivi al costo ricaricato
  • Preventivi al prezzo di vendita scontato
  • Preventivi a sconto su base d’asta
  • Importazione voci di preventivo da “Distinte Base” pre-caricate
  • “Elenco prezzi unitari” e determinazione del fabbisogno (materiali e ore)
  • Applicazione di un Tempario per determinare i prezzi unitari materiali posa (fornitura e posa)

Modulo Interventi

Il modulo “Interventi”, specifico di questa linea prodotto, permette di gestire gli interventi di manutenzione a chiamata o programmata, di registrare in un solo documento materiali, manodopera e spese sostenute e di generare prospetti a supporto della fatturazione applicando listini di vendita di enti o società per i quali l’azienda opera in subappalto.

  • Registrazione della chiamata e gestione appuntamenti
  • Scarico dal magazzino del materiale usato nell’intervento con DDT automatico
  • Consuntivo Interventi del periodo per il cliente a supporto della fatturazione
  • Gestione interventi con applicazione di un Tariffario cliente (Enti/Società)
  • Gestione delle Manutenzioni Programmate con scheda dell’Impianto memorizzabile
  • Gestione interventi di prima installazione (accensioni) con compilazione delle schede impianto
  • Interventi con attività svolta in più giorni ma da fatturare come unico lavoro
  • Gestione degli interventi di assistenza per un amministratore di condomini

Moduli aggiuntivi per la linea Professional

I moduli della linea Professional possono essere integrati con le funzionalità offerte dai seguenti moduli:

Modulo Fatturazione Attiva

  • Fattura libera

  • Fattura generata da righe di commessa indicate come da fatturare

  • Fattura generata da DDT

  • Emissione/Stampa fattura

Modulo Scadenzario/Prima Nota

  • Scadenzario Pagamenti/Incassi

  • Brogliaccio registrazioni mensili per il commercialista (movimenti cassa e banca)

  • Calcolo IVA da versare (libri IVA, tredicesima dichiarazione, liquidazione finale)

Modulo Listini Vendita

  • Per utilizzare i Tariffari degli Enti per il riepilogo attività da fatturare

Modulo Dichiarazione di Conformità

  • Gestione della dichiarazione e produzione della documentazioni necessaria

Modulo Prezzario della Regione

  • Per comporre Preventivi con il supporto dei Prezzari della Regioneove disponibili

Carico Preventivi da Excel con Profilo

  • Per importare/esportare dati da/verso Excel con profilo impostabile a cura dell’operatore

Gestione Bar-Code (codici a barre)

  • Codifica automatica con codici propri

  • Codifica automatica secondo uno standard (es. ANGAISA)

  • Esecuzione Inventario di Magazzino con il Bar-Code

  • Gestione Resi da Commessa con il Bar-Code

  • Stampa etichette Bar-Code per gli scaffali con modulistica standard (es. Buffetti)

  • Stampa Bar-Code sui documenti (es. DDT)

Ordini a Fornitore

  • Acquisto materiali per il magazzino

  • Acquisto materiali per le commesse (con specifica destinazione merce)

  • Evasione ordine Totale o Parziale

  • Sconti di acquisto differenziati per fornitore/casa costruttrice

Copia DDT in Entrata su DDT in Uscita

  • Copia le righe di un DDT di carico a magazzino in un DDT di scarico da Magazzino

  • Seleziona le righe da copiare conformi rispetto alla destinazione merce del DDT in uscita

  • Consente di modificare la quantità sulle righe selezionate prima di eseguire la copia

Controllo Affidabilità Fornitori (Vision 2000)

  • Valutazione in base ad una tabella di criteri impostabili dall’operatore

  • Calcolo dell’indice di conformità sugli Ordini a Fornitore evasi in un periodo

  • Stampa Elenco Fornitori qualificati